Podkarpacki Związek Szachowy

35-011 Rzeszów, ul. Pułaskiego 13a

Konto: PKO I O/ Rzeszów Nr 29 10204391 114970367

Prezes: inż. Zenon Chojnicki tel./fax ( 0-prefix-17) 5830436 tel. kom. 0608299128

E-mail: zchojnicki@poczta.onet.pl lub zchojnicki@motronik.com.pl lub zchojnicki@delcom.pl

http://www.powiat.mielec.pl/zchojnicki

Sekretarz: Marian Bysiewicz: tel. (0-prefix-17) 8633280 lub (0-prefix-17) 8658508 ; tel. kom 0607736734

E-mail: mbysiewicz@poczta.onet.pl

Mielec, dnia 29 grudnia 2002

Regulamin obrad

Walnego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego

Podkarpackiego Związku Szachowego

w dniu 08 marca 2003 r

§ 1

Walny Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy Podkarpackiego Związku Szachowego ( zwane dalej Walnym Zjazdem) obraduje w oparciu o Statut PkZSzach, zatwierdzony przez Sąd Rejonowy

w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w dniu 17.01.2002 r. oraz poniższy regulamin i zgodnie z przyjętym przez delegatów porządkiem obrad.

§2

W Walnym Zjeździe uczestniczą:

1. Z głosem stanowiącym

- delegaci członków zwyczajnych PZSzach, tj. klubów będących stowarzyszeniami kultury

fizycznej lub sportowymi spółkami akcyjnymi, posiadającymi osobowość prawną

i zarejestrowanymi w Podkarpackim Związku Szachowym.

- delegaci klubów lig centralnych zarejestrowanych w PkZSzach oraz klubów

Podkarpackiej III ligi.

2. Z głosem doradczym:

- delegaci członków wspierających innych klubów zarejestrowanych w PkZSzach, nie wymienionych w p.1,

- członkowie władz PkZSzach, jeśli nie są delegatami,

- honorowi prezesi PkZSzach,

- przedstawiciele komisji zwyczajnych i autonomicznych PkZSzach ( Kolegium Sędziów, Kolegium Trenerów, Komisja Klasyfikacji i Ewidencji, Komisja Młodzieżowa ),

- przedstawiciel Polskiego Związku Szachowego oraz zaproszeni goście.

Szczegółowy rozdzielnik mandatów będzie opublikowany w zawiadomieniu o Walnym Zjeździe, zgodnie z uchwałą Zarządu Podkarpackiego Związku Szachowego.

§ 3

Walne Zebranie jest ważne jeśli delegaci zostali powiadomieni o miejscu oraz godzinie rozpoczęcia, przynajmniej na 14 dni przed planowanym terminem. Jeśli w pierwszym terminie nie będzie przynajmniej 50% uprawnionych delegatów posiadających głos stanowiący, Walne Zjazd rozpocznie się w drugim terminie, bez względu na liczbę obecnych delegatów.

§ 4

Obradami Walnego Zjazdu kieruje przewodniczący, wybrany w głosowaniu jawnym. Kandydaci na przewodniczącego zebrania mogą być zgłaszani tylko przez osoby posiadające mandat delegata. Również wybrany przewodniczący musi być delegatem ( z głosem stanowiącym lub doradczym). Do chwili wyboru przewodniczącego Walnego Zebrania, obradami kieruje ustępujący prezes PkZSzach lub jeden z wiceprezesów, który zarządza wybory i oblicza ilość oddanych głosów.

§ 5

Wybrany przewodniczący powołuje protokolanta ( za zgodą większości delegatów) poddaje pod głosowanie proponowany porządek obrad Walnego Zebrania, odnotowuje poprawki w tym porządku, udziela głosu dyskutantom, dba o właściwą atmosferę zebrania, reaguje na objawy niezgodnego z regulaminem postępowania uczestników zebrania, podejmuje decyzje w sprawie trybu załatwiania zgłaszanych wniosków, zarządza głosowania.

§ 6

Walne Zjazd wybiera spośród delegatów ( z głosem stanowiącym i doradczym ), w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, następujące komisje robocze:

- Mandatową ( 3 osoby ), w celu stwierdzenia prawomocności obrad, która w dalszej części obrad staje się Komisją Wyborczą, przygotowującą listy kandydatów do władz Związku,

- Uchwał i Wniosków ( 3 osoby ), w celu opracowania i przedłożenia projektów wniosków i uchwał zgłoszonych w trakcie obrad,

- Skrutacyjną ( 3 osoby ), w celu przeprowadzenia wyborów.

Wybór członka komisji może być dokonany po wyrażeniu przez kandydata zgody na udział w pracach komisji. Komisje wybierają spośród siebie przewodniczących, którzy kierują ich pracami oraz przedstawiają Walnemu Zjazdowi sprawozdania.

§ 7

Tokiem dyskusji kieruje przewodniczący zebrania. Prawo zabierania głosu maja wszyscy wymienieni w § 2 niniejszego regulaminu. Dyskutanci zgłaszają się do dyskusji u przewodniczącego zebrania, który udziela głosu w kolejności zgłoszeń. Poza kolejnością przewodniczący może udzielić głosu w sprawach formalnych, dla złożenia wyjaśnień i sprostowań lub zaproszonym gościom. Za sprawy formalne uważa się wnioski dotyczące sposobu głosowania, przerwania dyskusji, zamknięcia listy dyskutantów, kandydatów do komisji lub ograniczenia czasu wystąpień mówców.

§ 8

Ewentualne poprawki do wniosków muszą być złożone przed głosowaniem. Z chwilą przystąpienia do głosowań przewodniczący zebrania nie udziela głosu w danej sprawie, poza wnioskami formalnymi.

§ 9

W przypadku zgłoszenia wniosków przeciwstawnych lub kilku wniosków w tej samej sprawie, przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie w pierwszej kolejności wniosek najdalej idący.

§ 10

Głosowanie odbywa się przez podniesienie ręki z mandatem delegata. W głosowaniu jawnym przewodniczący najpierw nakazuje głosowanie za wnioskiem, następnie przeciw wnioskowi i w końcu kto się wstrzymał.

§ 11

Uchwały zapadają zwykłą większością głosów, w obecności przynajmniej połowy delegatów przybyłych na zebranie. Zwykła większość głosów oznacza, że głosy delegatów wstrzymujących się są zaliczane jedynie do liczby oddanych głosów; o rezultacie głosowania decyduje liczba głosów oddanych za wnioskiem lub przeciw niemu.

§ 12

W wyborach prezesa Związku, Zarządu PkZSzach i Komisji Rewizyjnej głosowania są tajne. Komisja Wyborcza przedstawia listy kandydatów do władz, przewodniczący Zebrania kieruje dyskusją nad uzupełnieniem list kandydatów. Przedstawienie kandydatury muszą być umotywowane przez zgłaszającego. Głosowanie organizuje wybrana Komisja Skrutacyjna, w skład której nie mogą wchodzić kandydaci. W głosowaniach osobowych prawo oddania głosu mają jedynie delegaci z głosem stanowiącym.

§ 13

W przypadku głosowań osobowych, delegaci są zobowiązani do skreślenia na kartach wyborczych tylu kandydatów, ilu zgłoszono ponad ustaloną liczbę wybieranych. Za wybranych uważa się osoby, które uzyskały największą liczbę głosów, jednak nie mniej niż 50 % w liczbach całkowitych, ustalonych wcześniej przez przewodniczącego zebrania.

Regulamin obrad Walnego Zebrania został zatwierdzony przez Zarząd PkZSzach na posiedzeniu w dniu

29 grudnia 2002 r.

PREZES

/-/ Zenon Chojnicki